“Digitalizzazione” significa semplificare i processi aziendali attraverso tecnologie innovative, per aumentare la qualità, la velocità e la produttività del lavoro.
Come ogni cambiamento, la digitalizzazione, per essere efficace, deve essere progettata e sviluppata in modo strategico partendo dalle reali esigenze aziendali, guardando alle rapide evoluzioni del mercato e pensando a quali soluzioni adottare per portare risultati efficaci ai propri clienti.
Tuttavia, per far sì che questo processo porti i suoi frutti, è necessario un cambiamento culturale: bisogna rivedere e, a volte, addirittura abbandonare strumenti tradizionali, al fine di snellire flussi di lavoro e automatizzare attività e procedure.
La digitalizzazione, infatti, è un processo complesso che deve investire l’azienda in toto. Non basta semplicemente sostituire l’email ad una lettera commerciale, ma bisogna adattare tutti i processi aziendali alle esigenze imposte dall’era digitale, dove velocità d’esecuzione ed efficienza rivestono ruoli cruciali.
Per le PMI, poi, il processo di digitalizzazione è la chiave per ottenere vantaggi competitivi in un mercato sempre più popolato da aziende agguerrite e in evoluzione continua.
Tuttavia, molti restano comunque resilienti alla digital trasformation. Spesso si sente dire:
“Non cambio il mio modo di lavorare, e se poi qualcosa va male?”
“Lavoriamo così da venti anni perché dobbiamo cambiare?”
“Lavoro così bene, perchè investire in un cambiamento aziendale?”
Quante volte abbiamo ascoltato queste frasi?
Se anche tu ti sei posto queste domande, allora questo articolo fa per te! Seguici in questo excursus sulle possibili soluzioni per te e la tua azienda e sui vantaggi che ne deriverebbero dalla loro applicazione!
Domanda 1: perché digitalizzare i processi della tua azienda?
Ecco alcuni dei benefici della digitalizzazione in azienda:
- Ridurre i rischi e gli errori: un’infrastruttura IT, rispetto alle procedure manuali, permette di monitorare i processi di lavoro, riducendo i rischi di errore e aumentando la sicurezza;
- Aumentare l’efficienza: utilizzare workflow automatizzati permette di definire priorità, snellire i tempi di lavorazione e consegna e migliorare la comunicazione interna ed esterna;
- Migliorare la gestione delle risorse umane: coinvolgere i dipendenti nella trasformazione, divulgando il nuovo modus operandi e formandoli adeguatamente durante il periodo di transizione aiuta a ridefinire il rapporto azienda-lavoratore.
Domanda numero 2: quali sono i processi che possono essere digitalizzati?
La digitalizzazione può riguardare sia i processi produttivi veri e propri, sia i flussi legati alla gestione e controllo aziendale.
Partiamo, ad esempio, dai sistemi di reporting intra-aziendali. Essi rivestono un’importanza strategica nel mantenere il sistema organizzativo in piena efficienza e nella diffusione delle informazioni ai vari livelli interessati.
La digitalizzazione di questi processi permette di automatizzare e rendere più fluida la comunicazione, migliorare il monitoraggio delle risorse e la produzione di report e diminuire le possibilità di errori legati ai vari passaggi.
Alcuni dei nostri progetti di digitalizzazione
Progetti per autorizzazione sistema di reportistica
Di seguito ti mostriamo due esempi di autorizzazione del sistema di reportistica, DVBTOOLS e AUDIT BROWN, che hanno fatto ottenere ai nostri clienti risparmi in termini di tempo e riduzione delle possibilità di errori.
DBV TOOLS
E’ un’applicazione web che ha digitalizzato il processo di reporting dei flussi di lavoro di RIA Express, azienda che opera nel settore degli autotrasporti.
Inizialmente, tutte le informazioni riguardanti le consegne venivano gestite manualmente, tramite la compilazione di fogli Excel, ed ogni operazione richiedeva tempo e tanta attenzione. Risultava complicato validare i dati inseriti, effettuare statistiche e creare dei report ad hoc.
Grazie alla creazione di un database dedicato che andasse a sostituire i fogli Excel e allo sviluppo di un’interfaccia utente semplice e intuitiva, tramite la quale gli operatori potessero accedere a tutti i dati in maniera fluida, il nostro cliente è riuscito a diminuire sensibilmente il tempo quotidiano impiegato dalle sue risorse nella realizzazione dei report e, in più, ha ottenuto un sistema centralizzato ed accessibile per l’analisi dei flussi di lavoro, la cui ottimizzazione è di importanza vitale per il suo core business.
Come ciliegina sulla torta, è stata aggiunta la funzionalità di tracciamento dei percorsi effettuati dai driver per i pickup e le consegne, che consente di pianificare ed ottimizzare al meglio il loro lavoro quotidiano e garantire sempre la puntualità!
AUDIT BROWN
E’ un’app Android appositamente progettata per digitalizzare il controllo qualità che il nostro cliente effettua quotidianamente sui driver e la flotta, utilizzata per pickup e consegne.
La nostra soluzione ha permesso di sostituire i rilievi manuali con un’applicazione residente sui tablet.
Prima dell’intervento di Sautech, alla partenza dei driver, ogni operatore effettuava il rilievo su un foglio di carta, per poi riportare le informazioni, manualmente, su un foglio Excel, una volta tornato in ufficio.
All’aumentare delle spedizioni (e dunque delle rilevazioni), aumentavano gli errori di trascrizione dal cartaceo al file xlm, invalidando i dati che da tale file venivano poi ricavati per scopi amministrativi.
Con l’adozione dell’app creata da Sautech Group, invece, l’operatore munito di tablet, tramite un’interfaccia intuitiva, sceglie il driver o la targa del veicolo e procede a spuntare una serie di check su opzioni già preimpostate.
Una volta terminata la rilevazione, con un semplice click tutti i dati vengono trasferiti sul server, così che basta semplicemente accedere alle pagine per scaricare i report già pronti.
Tra i vantaggi ottenuti in questo caso: risparmio di tempo nella rilevazione e, soprattutto, un time-to-result estremamente rapido ed efficiente con percentuale di errore davvero bassa.
Progetti per automazione di processi
Abbandoniamo il mondo della logistica e entriamo nel campo dei progetti realizzati in ambito automazione di processi.
PTL MANAGER
Tra i lavori più interessanti c’è sicuramente PTL MANAGER, un progetto per migliorare la velocità e l’efficienza nella preparazione degli ordini realizzato per MARELLI S.p.A., multinazionale italiana specializzata nella fornitura di prodotti e sistemi ad alta tecnologia per l’industria automobilistica.
Dotato di un’interfaccia grafica di ultima generazione, consente di tenere sotto traccia lo stato di prelievo dei componenti e la relativa composizione dei carrelli. Inoltre, il sistema comunica anche con altri software per lo scambio dati relativo agli ordini di prelievo.
Il software standalone gestisce la creazione degli ordini, segnalando i componenti da collezionare con un sistema pick-to-light che illumina il componente da prelevare e la numerazione della posizione nel carrello.
Inoltre, registra anche gli ingressi e le uscite degli operatori dalle aree di picking, tramite un sistema RFID e/o un lettore Barcode.
KANBAN SYSTEM
Altro esempio di soluzione per automazione di processo è il progetto KANBAN SYSTEM, sviluppato per l’azienda PCMA, leader nel mercato della componentistica auto che lavora in partnership con le più importanti case automobilistiche mondiali.
In questo caso, il problema di partenza era l’automatizzazione del processo di approvvigionamento dei materiali per le postazioni di lavoro nello stabilimento. La chiamata materiale veniva gestita in maniera manuale tramite dei megafoni posti all’interno del capannone, con i quali veniva indicato agli operatori quali componenti approvvigionare e per quale postazione di lavoro.
Tutto il processo era dipendente dalla velocità con la quale l’operatore annunciava il componente da prendere e dall’attenzione che gli operatori nel capannone prestavano alla chiamata.
Con Kamban System, abbiamo ottimizzato l’intero processo: il sistema in automatico rileva quale postazione ha bisogno di essere rifornita e lo comunica agli operatori su tutti i device in impianto mediante apertura di una chiamata materiale, che viene chiusa automaticamente una volta consegnati i materiali.
Inoltre, grazie al portale web, è possibile gestire le anagrafiche dei componenti ed effettuare analisi sul flusso di approvvigionamento materiali.
Un’altra feature interessante è la gestione della priorità delle chiamate, che sono ordinate in base al time-to-stop della singola postazione di lavoro. Il time-to-stop indica il tempo massimo entro il quale la postazione si ferma in caso di mancato approvvigionamento.
I vantaggi per il cliente sono tanti: dall’automazione delle chiamate allo storico degli approvvigionamenti, fino alla velocizzazione di tutto il processo di lavoro.
Nuovo Piano Nazionale Transizione 4.0
Se sei arrivato fin qui, allora avrai capito che la digitalizzazione è davvero importante!
Inoltre, grazie ai contributi del piano ministeriale Transizione 4.0, se sei una PMI puoi avere il rimborso dei tuoi investimenti.
Il Ministero dello Sviluppo Economico, in coerenza con gli obiettivi del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza, ha stanziato ingenti somme per incentivare innovazione ed Industria 4.0, concedendo agevolazioni fiscali in forma di credito d’imposta sugli investimenti delle imprese.
Il periodo di interesse va dal 1° Gennaio 2020 al 30 Giugno 2022. In particolare, è prevista una misura specifica per beni immateriali quali, ad esempio, i software, con un credito di imposta pari al 15% per investimenti fino a mezzo milione di euro.
Noi di Sautech Group, grazie al know-how tecnologico acquisito negli anni, offriamo:
- soluzioni su misura complete di software & hardware;
- soluzioni per la connettività;
- supporto tecnico.
Ti abbiamo incuriosito? Ti abbiamo suggerito possibili cambiamenti per la tua azienda? Contattaci e insieme troveremo la soluzione più adatta a te!
